L'essentiel
- La taille de l'écran dépend de la distance du siège le plus éloigné.
- L'audio compte plus que l'image : un participant qu'on n'entend pas est exclu de la réunion.
- Une barre de visioconférence tout-en-un suffit pour une petite salle ; une grande salle demande des micros répartis.
- Le partage d'écran sans fil supprime la recherche d'adaptateurs.
Commencer par la salle, pas par le matériel
Avant de choisir un équipement, on mesure : la longueur de la salle, le nombre de places, la position de la table, les fenêtres qui créent un contre-jour face à la caméra, et la réverbération. Une salle vitrée et carrelée résonne ; une salle de formation demande que tout le monde voie l'écran depuis le fond.
Quel écran choisir ?
Pour une petite salle de quatre à six personnes, un écran de 65 pouces convient généralement. Au-delà, on passe à 75 ou 86 pouces, ou à deux écrans. Un écran interactif comme le Huawei IdeaHub ajoute un tableau blanc numérique et l'annotation en direct : utile pour les réunions de travail, moins pour une salle de conseil où l'on regarde surtout des présentations.
La caméra : voir la salle et voir l'orateur
Une caméra 4K avec cadrage automatique ajuste le champ selon le nombre de personnes présentes. Les modèles plus avancés suivent l'orateur ou cadrent chaque participant individuellement, ce qui rend la réunion plus naturelle pour ceux qui sont à distance.
L'audio, le point le plus souvent négligé
Dans une petite salle, les micros intégrés à une barre de visioconférence suffisent. Dans une salle plus grande, il faut des micros de table ou de plafond, avec annulation d'écho. Sans cela, les personnes en bout de table ne sont pas entendues, et la réunion devient pénible pour tout le monde.
Teams, Zoom ou les deux ?
Les équipements actuels sont compatibles avec Microsoft Teams, Zoom, Google Meet et Webex. Une salle certifiée Teams Rooms ou Zoom Rooms démarre la réunion en un clic depuis un panneau tactile, sans ordinateur portable. Si vous recevez des invitations de partenaires sur différentes plateformes, privilégiez un équipement qui accepte les deux.
Les détails qui font la différence
- Le partage d'écran sans fil depuis un portable ou un smartphone, ou un seul câble USB-C.
- Un câblage encastré, sans rallonge ni câble volant sur la table.
- La réservation de la salle intégrée au calendrier, avec un écran à l'entrée.
- Une fiche d'utilisation d'une page affichée dans la salle.