L'essentiel
- L'empreinte digitale est la solution la plus courante ; la reconnaissance faciale est plus rapide et fonctionne avec des mains sales ou abîmées.
- Le badge seul est économique mais peut être prêté : associez-le à un code ou à la biométrie.
- Prévoyez assez de terminaux pour éviter les files d'attente aux heures de pointe.
- Le logiciel compte autant que le terminal : horaires, équipes, heures supplémentaires et export pour la paie.
- Les données biométriques sont des données personnelles : informez vos employés et protégez l'accès au logiciel.
Ce qu'une pointeuse fait vraiment
La pointeuse enregistre qui est passé et à quelle heure. Tout le reste est fait par le logiciel : appliquer les horaires de chaque service, calculer les retards, les absences et les heures supplémentaires, puis produire les rapports pour la paie. Une pointeuse sans logiciel bien paramétré ne fait que remplacer la feuille de présence par un fichier que personne ne lit.
Empreinte, visage, badge : le comparatif
| Mode | Points forts | Limites | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Empreinte digitale | Économique, répandue, impossible à prêter | Mains sales, abîmées ou humides | Bureaux, commerces, cliniques |
| Reconnaissance faciale | Rapide, sans contact, fonctionne avec des gants | Coût plus élevé, éclairage à soigner | Usines, ateliers, chantiers, grands effectifs |
| Badge RFID | Très rapide et simple | Peut être prêté ou perdu | Accès des portes, en complément |
| Code | Aucun matériel à distribuer | Peut être partagé | Secours uniquement |
Beaucoup de terminaux combinent plusieurs modes : visage et badge, ou empreinte et code. C'est souvent le meilleur choix, pour disposer d'une solution de secours sans perdre en fiabilité.
Combien de pointeuses prévoir ?
Un pointage prend deux à trois secondes. Le problème n'est donc pas le nombre d'employés, mais le nombre de personnes qui arrivent au même moment. Si 150 personnes prennent leur poste à 8 heures, une seule pointeuse crée une file d'attente ; deux ou trois terminaux répartis aux entrées règlent le problème.
- Une pointeuse par entrée réellement utilisée par le personnel.
- Un terminal supplémentaire pour 100 à 150 personnes arrivant dans le même quart d'heure.
- Un terminal par site pour les entreprises multi-sites, tous reliés au même logiciel.
Le logiciel et l'export pour la paie
Avant l'installation, listez vos règles : horaires de chaque service, équipes et rotations, pauses, tolérance de retard, calcul des heures supplémentaires, jours fériés. Ce sont ces règles que nous paramétrons. Vérifiez ensuite que le logiciel produit exactement les rapports attendus par la paie, au bon format, pour éviter toute ressaisie.
Pointeuse et contrôle d'accès des portes
La même pointeuse peut commander une porte : gâche ou ventouse électrique, bouton de sortie, détecteur d'ouverture. Prévoyez une alimentation secourue pour que la porte reste maîtrisée pendant une coupure, et une solution d'ouverture d'urgence conforme aux règles de sécurité du bâtiment.
Données personnelles : les bonnes pratiques
Les empreintes et les visages sont des données personnelles sensibles. En Algérie, la loi n° 18-07 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel encadre ce type de traitement. Renseignez-vous sur les formalités applicables à votre entreprise, informez vos employés, limitez l'accès au logiciel aux personnes habilitées et supprimez les données des employés qui quittent l'entreprise. Ce guide ne constitue pas un avis juridique.